Condizioni di Noleggio

 La Ditta Gilmotorsrent

(qui di seguito denominata “Locatore”) consegna al locatario (qui di seguito denominato “Cliente” ) l’autoveicolo indicato sul contratto di noleggio con gli accessori indicati sul verbale di consegna (qui di seguito denominato “Check out”) e tutti i documenti necessari per la circolazione del veicolo quali carta di circolazione, che deve sempre essere lasciata all’interno del veicolo, il certificato ed il contrassegno di assicurazione. Il modello ed il colore del veicolo richiesto non sono mai confermati. Nel caso in cui la vettura richiesta non sarà disponibile, all’arrivo verrà consegnato un altro modello simile o dello stesso gruppo. In caso di prenotazione effettuata online tramite il sito www.gilmotors-rent.it, il locatore si riserva di comunicare l’indisponibilità della vettura, avente le caratteristiche richieste, entro le 48 ore successive alla ricezione telematica della prenotazione.

Costi di circolazione

Multe, Pedaggi e addebiti, i clienti sono responsabili dei pedaggi, costi di congestione, multe per eccesso di velocità, multe sui parcheggi e costi amministrativi associati.

Di cosa avrai bisogno per il ritiro del veicolo

Carta di credito, carta di debito, contanti. Sarà necessario disporre una carta di credito per la prenotazione il conducente principale dovrà essere in possesso di una carta di credito a proprio nome al momento del ritiro. La carta dovrà contenere il credito necessario per coprire l’ammontare della franchigia/Deposito che sarà bloccato sulla carta per tutta la durata del noleggio, o  depositare la somma in contanti al banco al momento del ritiro del veicolo, seguita da una carta di debito che sarà utilizzata per pagare eventuali costi locali, accessori extra e qualsiasi altro servizio addizionale richiesto presso il banco del noleggiatore. Le carte di credito accettate sono: American Express, MasterCard, Visa, Diners Club. Si prega di notare che non siamo in grado di accettare carte prepagate, ricaricabili, carte di credito virtuali per qualsiasi altra carta che non abbia i numeri in rilievo, a differenza delle carte di debito che debbono contenere l’importo della franchigia.

Deposito e Franchigia

Al ritiro del veicolo noleggiato verrà richiesto un deposito cauzionale di sicurezza pari a 500€ 750€ il deposito verrà restituito a fine noleggio, a patto che tutte le condizioni siano state rispettate. L’autovetture i motorini e le bici avranno una franchigia che sarà riportata nel contratto di noleggio e nella prenotazione. Una volta completato il noleggio, il cliente dovrà ritornare presso l’ufficio di noleggio per richiedere il rimborso del deposito. Il deposito verrà riservato sulla carta utilizzata originariamente, o rimborsato casch se depositato in contanti.

Requisiti della Patente

al momento del ritiro del veicolo, tutti i conducenti dovranno presentare la propria patente di guida valida. Cerchiamo di dare ai nostri clienti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per ritirare l’auto che hanno noleggiato. Tuttavia, è responsabilità di ogni conducente assicurarsi di poter guidare l’auto noleggiata nel Paese in cui si recherà come fornire al personale al bancone la documentazione che lo provi. I possessori di patente con fotografia e controparte cartacea separata, dovranno presentare entrambe le parti. 

Forme D’identificazione

I connazionali del Paese di noleggio dovranno presentare la propria carta d’identità. I cittadini dell’unione Europea potranno utilizzare la propria carta d’identità. I cittadini dell’Unione Europea dovranno presentare la patente di guida nazionale ed il passaporto o carta d’identità tutti i documenti dovranno essere stati emessi almeno 1 mese prima del ritiro. I clienti che non fanno parte dell’Unione Europea dovranno presentare i seguenti documenti: la patente di guida ed un permesso di guida Internazionale (oppure una traduzione legale della patente di guida effettuata dall’ambasciata o consolato). tutti i documenti dovranno essere stati emessi almeno un mese prima del ritiro.

Requisiti d’età

L’età minima per noleggiare un veicolo è di 25 Anni e L’età massima per noleggiare un veicolo è di 65 anni tuttavia è possibile sotto richiesta di poter effettuare un noleggio ad un’età minima di 18 Anni con costi aggiuntivi per i neo patentati. stessa regola per gli over 65. Le restrizioni o i costi aggiuntivi relativi all’età del conducente verranno applicati a tutti i conducenti.

Tasse locali Obbligatorie

Costi di pulizia sarà necessario pagare questi costi nel caso in cui il  veicolo richiedesse una pulizia superiore, per ripristinare le condizioni di pre-noleggio ovvero, sanificazione abitacolo Extra per sabbia, per aver fumato all’interno dei veicoli e sporcato gli interni con salsedine o prodotti di qualsiasi genere, costo 60.00€ + iva una tantum

 Il locatore si Obbliga 

A rimborsare al cliente le somme dallo stesso spese per riparazioni di guasti all’autoveicolo, purchè le medesime risultino da fattura regolarmente intestate a Ditta Gilmotorsrent con sede in Pachino in Viale dott. Sebastiano Fortuna 21,  P.IVA 01730140892 codice univoco SDI: M5UXCR1 e purché non siano causati da colpa del conducente. In ogni caso il cliente dovrà sempre richiedere ed ottenere autorizzazione via e-mail: All’indirizzo: amministrazione@gilmotors.it da parte di Gilmotorsrent per poter procedere all’acquisto. 

Il cliente si Obbliga 

A condurre l’autoveicolo ed a custodirlo insieme agli accessori, diligentemente e nel rispetto di tutte le norme di legge; A curarne la manutenzione ordinaria, il controllo dei livelli dei lubrificanti e dell’olio dei freni; ed avvisare la ditta Gilmotorsrent in caso di spie anomale o perdita di liquidi telefonicamente o via e-mail di seguito i nostri contatti clicca qui al pagamento delle oblazioni per ogni contravvenzione incorsa durante la locazione ed a rimborsare il Locatore i costi da questo sostenuti pari a 42.00 euro incluso IVA, a titolo di spesa relativa a ciascuna multa. Il cliente è obbligato a comunicare al locatore ogni verbale notificatogli dalle autorità pubbliche entro ventiquattro ore;             A tenere indenne il locatore da qualsiasi pretesa avanzata da terzi per danni da essi subito nei beni trasportati, o comunque che si trovino nell’autoveicolo. Il cliente riconosce di non essere titolare di alcun diritti reale sull’autoveicolo e di non poterne, pertanto, disporre a guisa di pegno. 

Il cliente si Impegna

A non condurre o usare l’autoveicolo, ed a non permettere e/o tollerare che altri lo conduca od usi per conto suo. In uno stato diverso dai seguenti: Italia, Malta. Per l’espatrio dell’autoveicolo in regime di esportazione; per il trasporto di persone o cose per conto terzi (clausola non valida per i furgoni merci e/o mezzi commerciali); per competizioni o prove di velocità; e per impartire lezioni di guida o per esercitarsi alla stessa; in eccesso di velocità; in difformità alle prescrizioni del nuovo codice della strada o per scopi contrari alla legge; se si tratta di soggetti diversi da quelli indicati sul contratto di noleggio, ovvero che abbiano fornito indicazioni false circa età, nome, indirizzo; ed in ogni caso se si tratta di persone di età inferiore a 25 anni ( il cliente di età inferiore a 25 anni potrà noleggiare e condurre l’auto acquistando la copertura assicurativa aggiuntiva denominata “Young Driver”) o superiore a 65 anni, ovvero, per i noleggi di vetture di cilindrata superiore a 1.400 cc (compresa), di persone di età inferiore a 23 anni e munite di patente da meno di tre anni. 

 Coperture assicurative

Il locatore garantisce che l’autoveicolo è assicurato con polizza assicurativa per la responsabilità civile del cliente e di qualsiasi altra persona autorizzata a condurre l’autoveicolo per i danni alle persone, cose ed animali nei limiti prescritti dalle leggi e dai regolamenti applicabili e con il massimale unico di 10.000.000.00 euro (euro diecimilioni/00). La polizza assicurativa non copre i danni occorsi al conducente del veicolo, al suo coniuge non legalmente separato, ai suoi ascendenti e discendenti legittimi, naturali o adottivi, ai suoi affiliati e altri parenti e affini sino al terzo grado, in caso di evento dannoso imputabile al conducente. Il Locatore mette a disposizione del cliente una speciale esclusione di responsabilità per i danni occorsi allo stesso ed a soggetti sopra indicati, entro il massimale di 26.000.00 euro (euroventiseimila/00) che il cliente acquista come specificato nelle condizioni esposte in ogni ufficio di noleggio e ivi indicate.   

Tasse Amministrative 

I costi d’immobilizzazione sono previsti in caso d’incidente. Questi costi andranno a sommarsi all’ammontare trattenuto dalla franchigia e sono obbligatori. Questi costi variano a secondo del tipo di veicolo noleggiato e dal numero di giorni richiesti per la riparazione.

Politiche sul Carburante

Pieno/Pieno Al momento del ritiro, il serbatoio sarà pieno o parzialmente pieno. Ti sarà richiesto di lasciare un deposito per coprire il costo del carburante, dovrai riconsegnare il veicolo con la stessa quantità di carburante che hai ricevuto al momento del ritiro del veicolo. 

Costi di Rifornimento

Nel caso in cui riconsegnassi l’auto con del carburante mancante rispetto alla condizioni originarie, verrà trattenuto dal deposito o parte di esso per coprire i costi. Ciò avrà un costo superiore rispetto al costo applicato dalla stazione di rifornimento locale. Oltre al costo del carburante, ti verrà applicato un costo di servizio non rimborsabile tra 20€ 30€ + iva.

Conducenti Addizionali

Il numero massimo di conducenti addizionali è 3

Regole della Compagnia 

Incidenti o guasti – In caso di guasti, problemi meccanici o incidenti, sarà necessario telefonare immediatamente alla compagnia di noleggio, che dovrà dare l’autorizzazione per effettuare la riparazione, o sostituzione dell’auto solo se disponibile. Si prega di conservare le copie dei documenti compilati, che potrebbero essere richiesti nel caso in cui necessitassi di effettuare un reclamo. Per gli incidenti, sarà inoltre necessario un verbale della polizia ed un resoconto della compagnia di noleggio. 

Chiavi smarrite                                                                                                                              

Nel caso di smarrimento delle chiavi dell’auto, ti verrà addebitato un costo per la sostituzione.250€ + iva in più i giorni di fermo del veicolo.

Cinture di sicurezza 

Indipendentemente dal Paese in cui si guida, il conducente ed i passeggeri dovranno indossare le cinture di sicurezza.

Su tutti i nostri veicoli non è permesso fumare all’interno delle auto.  

Delle sanzioni verranno applicate ai trasgressori. Calcolo del prezzo  I prezzi sono basati sugli orari di ritiro e riconsegna concordati prima dell’inizio del noleggio. Nel caso di ritiro posticipato o riconsegna anticipata, non saranno previsti rimborsi. Al momento del ritiro, il cliente potrà scegliere un’auto diversa rispetto a quella prenotata se disponibile.In questo caso, un costo aggiuntivo potrebbe essere applicato, anche nel caso in cui la nuova auto sia di dimensioni inferiori. Nel caso in cui il cliente volesse estendere il noleggio o effettuare delle modifiche dopo aver ritirato l’auto, sarà necessario ritornare l’auto presso la stazione di noleggio originaria per firmare un nuovo contratto. I clienti dovranno pagare una penale di EUR 20 al giorno incluse tasse, più una tariffa giornaliera nel caso in cui l’auto venisse riconsegnata in ritardo. I clienti dovranno inoltre sapere che l’assicurazione del veicolo non sarà più valida e saranno responsabili per eventuali danni. Le autorità sapranno inoltre che il veicolo non sarà noleggiato a norma di legge. Saranno concessi 30 minuti di flessibilità per riconsegnare il veicolo. Nel caso in cui l’auto venisse riconsegnata oltre questa tempistica, l’assicurazione non sarà più valida ed il cliente dovrà pagare la tassa per il ritardo + la tariffa giornaliera.

Il cliente si obbliga 

a risarcire il locatore per qualsiasi danno occorso per qualsiasi ragione all’autoveicolo. Il cliente ha facoltà, nei limiti sotto specificati, di ridurre l’importo dei danni da risarcire al valore della franchigia specificatamente indicare nella tabella franchigie esposta in ogni ufficio di noleggio. La suddetta limitazione di responsabilità è comunque valida ed efficace soltanto nei casi di danni occorsi in una collisione con un altro veicolo e/o contro un ostacolo fisso che costituisca comunque insidia e/o trabocchetto per il conducente e sempre che non vi sia stata violazione alcuna delle prescrizioni contenute negli articoli 3, 4, 6. La clausola di limitazione di responsabilità non comprende in ogni casi i danni alle ruote del veicolo, alla tappezzeria del veicolo, alla parte sottostante del veicolo, vetri, chiavi del veicolo, targhe del veicolo, libretto di circolazione e lo smarrimento dei documenti e/o accessori del veicolo. Qualora il cliente non accetti la clausola di limitazione di responsabilità (copertura non disponibile per i furgoni merci e/o mezzi commerciali) è obbligato a versare anticipatamente all’inizio del noleggio a titolo di deposito cauzionale una franchigia, il cui importo è specificatamente indicato nella tabella esposta in ogni ufficio, la quale verrà interamente restituita al cliente alla riconsegna del veicolo integro e senza danno alcuno. In caso di evento dannoso, il cliente è responsabile del pagamento della suddetta franchigia, dei danni cagionati al veicolo oltre all’importo corrispondente ai corrispettivi dei noleggi non effettuati durante il tempo occorrente per l’esecuzione delle riparazioni sulla base della tariffa minore tra quelle indicate nel depliant ufficiale e nelle tabelle dell’ANIA in vigore al momento della consegna del mezzo. Il risarcimento delle spese sostenute per l’acquisto dei pezzi di ricambio, manodopera o traino si intende al valore dei prezzi di listino delle case fornitrici. Il cliente si obbliga a riconsegnare al locatore il veicolo e le chiavi nel luogo e nel termine indicato sul contratto di noleggio con tutti gli accessori e nello stato in cui l’ha ricevuto. Il cliente è obbligato a riconsegnare il veicolo appena il locatore ne faccia richiesta. In caso di mancata riconsegna, il locatore ha diritto a recuperare il possesso del veicolo con ogni mezzo, anche contro la volontà del cliente ed interamente a spese del medesimo. Il cliente riconosce che il noleggio avrà termine iniziale alla dat ed ora di ricevimento del veicolo e delle chiavi da parte dell’operatore autorizzato dal locatore. Qualora il cliente sia autorizzato a riconsegnare il veicolo durante l’orario di chiusura dell’ufficio (parcheggiando diligentemente il veicolo secondo le direttive del codice della strada e depositando le chiavi nella cassetta di sicurezza indicata a inizio noleggio) , la responsabilità sul veicolo in caso di danno, furto o smarrimento di accessori , da parte del cliente, avrà termine al momento del Check in dell’operatore autorizzato dal locatore che avverrà alla riapertura dell’ufficio. 

Il cliente è responsabile 

per i casi di furto incendio del veicolo, di cui è obbligato a sporgere immediata denuncia all’autorità di polizia ed a trasmettere copia al locatore entro 24 ore dall’evento. In detti casi il cliente è obbligato al pagamento del corrispettivo del noleggio per il periodo intercorrente tra l’inizio di esso e la data di ricezione della denuncia da parte del locatore, secondo tariffa concordata all’inizio del noleggio, ovvero secondo tariffa ufficiale qualora la denuncia sia ricevuta dopo la data prevista di riconsegna. Il cliente è obbligato a consegnare insieme con la denuncia le chiavi del veicolo. In ogni caso di omessa consegna delle chiavi, il cliente è obbligato a corrispondere al locatore l’intero valore del veicolo secondo il listino Eurotax giallo. Il cliente ha facoltà di ridurre l’importo dei danni da risarcire per i casi di furto ed incendio al valore della franchigia esposta in ogni ufficio. Qualora il cliente non accetti la clausola di limitazione della responsabilità è obbligato a versare anticipatamente all’inizio del noleggio a titolo di deposito cauzionale una franchigia,il cui importo è specificatamente indicato nella tabella esposta in ogni ufficio, la quale verrà interamente restituita al cliente alla riconsegna del veicolo integro e senza danno alcuno. La validità delle clausole di limitazione della responsabilità sopra previste è soggetta all’osservanza da parte del cliente e del conducente autorizzato di tutte le prescrizioni relative e degli obblighi previsti agli art. 4 e 6 delle presenti condizioni generali di contratto. Fatto salvo il divieto di circolazione di cui all’art.4 lett. A nessuna limitazione di responsabilità è efficace per i noleggi eseguiti nei paesi diversi da quelli ivi specificati. In ogni caso di incidente, il cliente è tenuto ai seguenti obblighi: informare immediatamente il locatore a mezzo telefono, telegramma o fax ed inviare entro ventiquattro ore dal fatto una relazione dettagliata dell’accaduto scritto nell’ apposito modulo (CID) accluso ai documenti del veicolo, informare la più vicina autorità di polizia dalla quale farsi rilasciare una copia del rapporto da trasmettere alla stazione di noleggio entro ventiquattro ore, compilare in ogni sua parte la constatazione amichevole d’incidente acclusa ai documenti del veicolo, con l’apposizione delle sottoscrizioni dei soggetti coinvolti nell’incidente, prendendo nota delle generalità delle parti e di eventuali testimoni, dei numeri di targa di tutti i veicoli coinvolti, dei dati relativi alla titolarità e coperture assicurativa di essi, eseguire con diligenza le istruzioni fornite dal locatore circa la custodia e le riparazione del veicolo, In caso di inadempimento anche di uno degli obblighi suddetti, il cliente sarà responsabile dei danni subiti dall’autovettura, anche nel caso di sinistro potenzialmente attivo. Il locatore non garantisce la sostituzione del veicolo con altro veicolo in ogni caso di sinistro relativo a danni o furto. A titolo di spese generali per il recupero dei danni subiti a seguito del sinistro passivo e/o concorsuale il cliente si impegna a corrispondere l’importo di 500.00 euro ( per le vetture ) o di 750.00 euro (per gli autocarri) all’atto della denuncia del sinistro. a pagare in favore del locatore alla chiusura del contratto a) la tariffa di noleggio chilometrica (calcolata mediante lettura del contachilometri) e/o chilometraggio illimitato (secondo la tariffa concordata all’inizio del noleggio), ovvero la tariffa a tempo, il cui importo e specificato sul contratto di noleggio; in caso di difetto di funzionamento del contachilometri, la tariffa dovuta sarà determinata in base al valore fisso di percorrenza pari a 250 chilometri al giorno. Tutte le volte che la tariffa è commisurata al numero dei giorni, il termine “giorno” definisce un periodo di 24 ore o frazione decorrente dal momento della consegna del veicolo al cliente, salvo che sia diversamente indicato. Il ritardo nella riconsegna rispetto all’ora prevista superiore a 59 minuti comporta il conteggio di un ulteriore intero giorno di noleggio. b) l’iva in vigore al momento della chiusura del contratto. c) l’importo per il rifornimento del carburante ai sensi dell’art. 1 d) per i noleggi che hanno inizio presso un ufficio in aeroporto, e/o in città stazione ferroviaria un onere aeroportuale o di città verrà calcolato percentualmente sull’ammontare del noleggio, comprensivo di extra con esclusione degli importi di carburante e tasse. e) le tariffe per le speciali clausole di limitazione di responsabilità di cui all’art. 5. f) il supplemento per i viaggi a lasciare di cui all’art 7. g) il rimborso delle spese per il recupero del mezzo per qualsiasi causa. h) ogni altra somma prevista dal presente contratto a titolo di corrispettivo e/o rimborso. i) ogni spesa che il locatore abbia a sostenere per ottenere il pagamento da parte del cliente delle somme come sopra dovute; l) Road tax / oneri automobilistici; m) Costo per ogni guidatore supplementare e/o il supplemento per ogni guidatore sotto i 21 e/o 23 anni di età. Il cliente autorizza il locatore al termine del noleggio a incassare con la sua carta di credito finanziaria riportata sul contratto di noleggio, tutti i costi per carburante, giorni extra, franchigie danni/furto, danni e/o furto parziale o totale, extra, multe, pedaggi, parcheggi, accessori non restituiti, qualsiasi cosa non preventivata all’inizio del noleggio ed effettuata e/o smarrita dal cliente durante lo stesso. 

Chi stipula il contratto di noleggio 

in nome e/o per conto di un terzo ovvero quale suo legale rappresentante risponde in solido con questi della piena osservanza di tutti gli obblighi contenuti nel presente contratto, senza beneficio di preventiva escussione. Il cliente che stipula il contratto di noleggio risponde in ogni caso di ogni fatto, azione o omissione imputabile al conducente del veicolo. In caso di mancato o inesatto pagamento delle somme dovute, il locatore ha diritto di emettere nota di addebito a carico del cliente o del coobbligato solidale per il pagamento degli interessi moratori al tasso annuo ufficiale di sconto maggiorato di cinque punti percentuali e sempre comunque nel rispetto dei limiti di legge. Il locatore emetterà regolare fattura di noleggio entro 15 giorni dal termine del noleggio e ne invierà copia mezzo email al cliente che è obbligato a fornire tutti gli estremi aziendali comprensivi di indirizzo email a inizio noleggio. Il locatore non è in alcun modo responsabile , tranne i casi di dolo o colpa grave, nei confronti del cliente ne di qualsiasi altro soggetto per le perdite o i danni subiti di qualsivoglia natura, inclusi i danni puramente economici conseguenti al guasto e alla inutilizzabilità dell’autovettura, nonché i danni alle cose trasportate, dimenticate o abbandonate nell’autovettura, sia durante il noleggio che dopo la riconsegna di essa. Il cliente ha diritto di presentare reclamo entro e non oltre 14 giorni dalla data della fine del noleggio. Mentre per tutte le altre lamentele e o reclami il termine ultimo è di 90 giorni. Qualsiasi modifica o integrazione del contratto di noleggio sarà valida ed efficace soltanto se approvata per iscritto da entrambe le parti.  In caso di diversa interpretazione dei testi delle presenti condizioni generali di contratto prevarrà l’interpretazione del locatore e il testo in lingua italiana. 

Il Cliente autorizza

espressamente e senza riserva alcuna il Locatore, o altro soggetto dallo stesso incaricato, a monitorare a distanza il corretto uso e funzionamento dell’autovettura noleggiata attraverso sistemi di allarme e geocalizzazione satellitare. Per qualsiasi controversia tra le parti è competente esclusivamente il foro di Siracusa. 

Il cliente è stato informato 

da Gilmotorsrent che sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), i dati forniti dallo stesso potranno costituire oggetto di trattamento in conformità a detta normativa da parte di Gilmotorsrent, tra le quali: la conclusione, esecuzione, contabilizzazione dei contratti di noleggio, i pagamenti e gli accrediti dei corrispettivi dei noleggi e di ogni altra somma dovuta in dipendenza o collegamento i noleggi; la costituzione di una banca dati della clientela necessaria per tali finalità; lo svolgimento di attività commerciale a fini pubblicitari e promozionali. Resta salvo il diritto al trattamento dei dati personali per tutte le finalità espressamente consentite dalla legge nonché dall’autorità garante per la tutela dei dati personali. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire soltanto con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei medesimi. Il cliente è consapevole che il trattamento dei suoi dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti diversi legati da particolari vincoli a Gilmotorsrent, quali suoi agenti o sub licenziatari o che comunque utilizzino il suo marchio, ovvero soggetti indicati di fornire servizi di analisi o elaborazione dei dati stessi o servizi informatici. Il conferimento dei dati da parte del cliente e l’assenso al loro trattamento come sopra descritto sono prestati liberamente e sono necessariamente funzionali alla stipula ed esecuzione del presente contratto. Il cliente conserva tutti i diritti riconosciuti dalla legge in applicazione del sopra citato Regolamento, in particolare, il diritto di ottenere qualsiasi momento l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano.

PRIVACY POLICY